総会報告

第1回
同窓会第2回定時総会報告

日 時:令和2年6月20日(土)13:30~14:30
場 所:府中キャンパス
総会出席者:10名 決議書提出者132名 合計142名

第2回定時総会報告議事録

 第2回定時総会は、6月20日(土)府中キャンパスで開催された。新型コロナウイルス感染症対策として、今回の定時総会は、下記の形式で開催した。
・議題を限定。
・会長と本学に勤務している代議員9名、合計10名の代議員で開催。
・上記以外の代議員は、あらかじめ通知された決議事項について書面又は電磁的方法を以て表決する。
・秋に臨時の総会を開催し、定時総会の議題について質問・説明の機会を設ける。
 定時総会の開催にあたって、桑原副理事長から、出席者が10名・決議書提出者が132名で定足数を超え定時総会が成立した旨の報告があった。栗原会長から、出席いただいた方々に対するお礼と、有意義な討論のお願いの挨拶があった。
 引き続き、桑原副理事長から、定時総会の議長については、定款第18条に基づき栗原会長が務める旨の説明があった後、議事に入った。

議事

審議事項:1 議事録署名人選出(案)の件
 千年理事長から、議事録署名人選出(案)の説明があり、審議の結果、賛142 ・否0名で原案通り承認され定款20条により、栗原会長と帖佐代議員・有馬代議員が議事録署名人になった。

審議事項:2 2019年度 貸借対照表(案)及び損益計算書(正味財産増減計算書)(案)の件
報告事項:①2019年度 事業報告の件
報告事項:②2019年度 監査報告の件
 上記案件は関連するため、一括して審議及び報告がなされた。
 千年理事長から、2019年度 貸借対照表(案)【別記1】、損益計算書(正味財産増減計算書)(案)【別記2】、2019年度事業報告【別記3】の提案説明があった。また、加藤監事から2019年度同窓会の監査について、適正に行われている旨の報告があった。
 審議の結果、審議事項:2が、賛141名・否1名で承認され、報告事項①②が了承された。

審議事項:3 規則の改正の件(代議員選挙に関する規則のみ)
 千年理事長から、規則の改正について提案説明があり、審議の結果、「代議員選出方法に関する規則」【別記4】・「代議員候補者の選定に関する申し合わせ」【別記5】・「立候補代議員に関する申し合わせ」・【別記6】が、賛142名・否0名で承認された。

審議事項:4 選挙管理委員選任の件
 千年理事長から、選挙管理委員選任(案)【別記7】について提案説明があり、審議の結果、賛142名・否0名で承認された。

報告事項:③令和2年度 事業計画の件
 千年理事長から、令和2年度 事業計画に【別記8】ついて説明があり、了承された。

報告事項:④令和2年度 収支予算の件
 千年理事長から、令和2年度 収支予算【別記9】ついて説明があり、了承された。

その他の件
 なし

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