総会報告

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同窓会第4回定時総会報告

日時:令和4年6月18日(土)13:30~14:30
場 所:府中キャンパス
総会出席者:10名 決議書提出者117名 合計127

第4回定時総会報告議事録

 第4回定時総会は、6月18日(土)府中キャンパスで開催された。新型コロナウイルス感染症対策として、今回の定時総会は、下記の形式で開催した。

・議題を限定。
・本学の近くにお住いの代議員10名で開催。
・上記以外の代議員は、あらかじめ通知された決議事項について書面又は電磁的方法を以て表決する。

 定時総会の開催にあたって、戸田副理事長から、出席者10名、決議書提出者117名、合計127名で定足数を超え定時総会が成立した旨の報告があった。五味会長から、出席いただいた方々に対するお礼と、有意義な討論のお願いの挨拶があり、来賓の千葉学長及び有江理事から大学の近況や取組等を交えたご挨拶をいただいた。
 引き続き、戸田副理事長から、定時総会の議長については、定款第18条に基づき五味会長が務める旨の説明があった後、議事に入った。


議事

審議事項:1 議事録署名人選出(案)の件
 桑原理事長から、議事録署名人選出(案)の説明があり、審議の結果、原案通り承認され定款20条により、五味会長と伊豆田代議員・西澤代議員が議事録署名人になった。

審議事項2:定款変更(案)の件
 桑原理事長から、定款変更(案)について説明があり、審議の結果、定款の変更【別記1】が承認された。

審議事項3:令和3年度 貸借対照表(案)及び令和3年度 正味財産増減計算書(案)の件
報告事項①:令和3年度 事業報告の件
報告事項②:令和3年度 監査報告の件
 上記案件は関連するため、一括して審議及び報告がなされた。
 桑原理事長から、令和3年度 貸借対照表(案)【別記2】、正味財産増減計算書(案)【別記3】、令和3年度事業報告【別記4】の説明があった。また、鈴木監事から令和3年度同窓会の監査について、適正に行われている旨の報告があった。
 審議の結果、審議事項3が承認され、報告事項①②が了承された。


審議事項4: 選挙管理委員選任の件 
 桑原理事長から、選挙管理委員の選任の件について説明があり、審議の結果、下記の方を選任することが承認された。
委員長 望月淳夫(機械S50)
    委 員 長谷場健(農化S49)
        菅野茂樹(繊工S49)
        西山拓詩(地生H14)

審議事項5:顧問の推挙の件 
桑原理事長から、顧問の推挙の件について説明があり、審議の結果、下記の方の推挙が承認された。
   顧 問  内藤照章 (獣医S34)
報告事項③:令和4年度事業計画の件
 桑原理事長から、令和4年度事業計画【別記5】について説明があり、質疑の後、了承された。
報告事項④:令和4年度収支予算の件
 桑原理事長から、令和4年度収支予算【別記6】について説明があり、質疑の後、了承された。

その他の件
なし