同窓会第1回定時総会報告

同窓会第1回定時総会報告

日 時:令和元年6月22日(土)13:30~14:40
場 所:小金井キャンパス
総会出席者:133名 決議書提出者38名 合計171名

第1回定時総会報告議事録

第1回定時総会は、6月22日(土)小金井キャンパスで開催された。定時総会の開催にあたって、千年副理事長から、出席者が定足数を超え定時総会が成立した旨の報告があった。能條会長から、出席いただいた方々に対するお礼と、有意義な討論のお願いの挨拶があった。続いて、大野学長をはじめ、来賓(梅田理事、岡山理事、堀川理事、千葉、神谷グローバルイノベーション研究院長、松永名誉顧問、畑中名誉会長、藤森名誉会長、草野名誉会長)の紹介があった。大野学長から、同窓会の支援に対する謝意があり、協力関係強化についてのお話があった。
 引き続き、千年副理事長から、定時総会の議長については、定款第18条に基づき能條会長が務める旨の説明があった後、能條会長及び定款第19条第2項第五号及び第20条により選出された田谷代議員、澤田代議員が議事録署名人となり議事に入った。

議事

審議事項:1 平成30年度 貸借対照表(案)及び損益計算書(正味財産計算書)(案)の件
報告事項:① 平成30年度 事業報告の件
報告事項:② 平成30年度 監査報告の件
報告事項:③ 平成30年度 旧同窓会事業報告及び決算報告の件
 上記案件は関連するため、一括して審議及び報告がなされた。
滝山理事長から、平成30年度 貸借対照表(案)【別記1】、損益計算書(正味財産計算書)(案)【別記2】平成30年度事業報告【別記3】の提案説明、平成30年度 旧同窓会事業報告及び決算報告【別記4】の報告があった。また、加藤監事から平成30年度旧同窓会の監査及び一般社団法人化後の同窓会の監査について、適正に行われている旨の報告があった。
 審議の結果、審議事項:1が承認され、報告事項①②③が了承された。

審議事項:2 規則の改正(案)の件
 滝山理事長から、諸規則の改正について提案説明があり、審議の結果、「代議員選出方法に関する規則」【別記5】「代議員候補者の選定に関する申し合わせ」【別記6】「立候補代議員に関する申し合わせ」【別記7】が承認された。

審議事項:3 会長・副会長・理事・監事選任(案)の件
滝山理事長から、会長・副会長・理事・監事選任(案)【別記8】について提案説明があり、審議の結果、承認された。

報告事項:④ 2019年度 事業計画の件
 滝山理事長から、2019年度 事業計画に【別記9】ついて説明があり、了承された。

報告事項:⑤ 2019年度 収支予算の件
 滝山理事長から、2019年度 収支予算【別記10】ついて説明があり、了承された。

報告事項:⑥ 特別会員の推薦報告の件
 滝山理事長から、2019年度 特別会員の推薦報告【別記11】ついて説明があり、了承された。

その他の件
 なし

 ご質問があれば、事務局長の池谷 
  ℡042-364-3328メールアドレス(info@tuat-dousuokai.jpn.org)までお寄せください。