同窓会第3回定時総会報告

同窓会第3回定時総会報告

日時:令和3619日(土)13:0014:30
場 所:府中キャンパス
総会出席者:9名 決議書提出者129名 合計138

第3回定時総会報告議事録

 第3回定時総会は、619日(土)府中キャンパスで開催された。新型コロナウイルス感染症対策として、今回の定時総会は、下記の形式で開催した。

・議題を限定。
・本学の近くにお住いの代議員9名で開催。
・上記以外の代議員は、あらかじめ通知された決議事項について書面又は電磁的方法を以て表決する。
・秋に臨時の総会を開催し、定時総会の議題について質問・説明の機会を設ける。

 定時総会の開催にあたって、桑原副理事長から、出席者が9名・決議書提出者が129名で定足数を超え定時総会が成立した旨の報告があった。栗原会長から、出席いただいた方々に対するお礼と、有意義な討論のお願いの挨拶があった。

 引き続き、桑原副理事長から、定時総会の議長については、定款第18条に基づき栗原会長が務める旨の説明があった後、議事に入った。

議事
審議事項:1 議事録署名人選出(案)の件
 千年理事長から、議事録署名人選出(案)の説明があり、審議の結果、原案通り承認され定款20条により、栗原会長と西澤代議員・深井代議員が議事録署名人になった。

審議事項2:定款変更(案)の件
 千年理事長から、定款変更(案)について説明があり、審議の結果、定款の変更【別記1】が承認された。

審議事項3:会長・副会長・理事及び監事選任の件
 千年理事長から、会長・副会長・理事及び監事選任(案)【別記2について説明があり、審議の結果、承認された。

審議事項4:令和2年度 貸借対照表(案)及び令和2年度 正味財産増減計算書(案)の件
報告事項①:令和2年度 事業報告の件
報告事項②:令和2年度 監査報告の件
 上記案件は関連するため、一括して審議及び報告がなされた。
 千年理事長から、令和2年度 貸借対照表(案)【別記3、正味財産増減計算書(案)【別記4、令和2年度事業報告【別記5の説明があった。また、鈴木監事から令和2年度同窓会の監査について、適正に行われている旨の報告があった。
 審議の結果、審議事項4が承認され、報告事項①②が了承された。

審議事項5:会費の額の定めの変更(案)の件
 千年理事長から、会費の額の定めの変更(案)-入会金及び会費に関する規則の変更(案)-について説明があり、審議の結果、「入会金及び会費に関する規則」の変更【別記6が承認された。

審議事項6:名誉会長・名誉顧問の推挙の件
 千年理事長から、名誉会長・名誉顧問の推挙(案)について説明があり、審議の結果、下記の方の推挙が承認された。
 名誉会長:能條 武夫(前会長)(繊工S48
 名誉顧問:大野 弘幸(前学長)
報告③:令和3年度事業計画の件
 千年理事長から、令和3年度事業計画【別記7】について説明があり、質疑の後、了承された。

報告④:令和3年度収支予算の件
 千年理事長から、令和3年度収支予算【別記8】について説明があり、質疑の後、了承された。

その他の件
なし