令和2年7月17日

正会員　各位

東京農工大学同窓会
選挙管理委員長　　峰松　敏夫

総会代議員選挙準備の開始について
―立候補代議員候補者登録の募集―

　令和3年1月実施予定の総会代議員選挙についてお知らせします。

　総会代議員（任期：第3回定時総会終了後から第5回定時総会終了時まで）候補者は11月上旬までに確定し、被選挙人名簿を作成します。その後、令和3年1月1日発行予定の農工通信に投票用紙を同封し、その投票用紙により選挙を実施します。

　総会代議員候補者は、部会推薦代議員候補者・支部推薦代議員候補者・立候補代議員候補者で構成されます。

　現在、部会推薦代議員候補者及び支部推薦代議員候補者については、各部会・支部に候補者の推薦をお願いしております。

　これとは別に、一般社団法人東京農工大学同窓会立候補代議員に関する申し合わせ第3条に基づき立候補代議員候補者を下記のように募集します。応募希望の正会員は別紙の「立候補代議員登録申請書」（ 立候補代議員登録申請書.docをダウンロード ）によりE-mail（info@tuat-dousoukai.jpn.org）にて申請願います。申請の締め切りは、令和2年9月30日（水）です。

　なお、令和2年度の総会で規則の改正が認められましたので、推薦及び立候補者募集の過程で、代議員候補者が定数（会長候補者を除き242名）未満の場合、投票を実施せず代議員候補者全員が代議員になります。

ご質問がある方は、同窓会事務局までお気軽にお問い合わせください。

記

１．募 集 人 数：立候補代議員候補者 50名

２．応 募 資 格：正会員（会費納入者）

３．選挙スケジュール：　
１）令和2年7月17日(金)　 同窓会ＨＰにお知らせ・申請開始
２）令和2年9月30日(水)　 申請締め切り
３）令和2年11月中旬までに　 立候補代議員登録者を同窓会ＨＰに掲載　
４）令和3年1月1日発行予定の農工通信に投票用紙を同封
　※代議員候補者が定数（242名）未満になり、候補者全員が代議員となった場合は、11月中旬　までにその旨を同窓会ＨＰに掲載し、代議員になられた方全員のお名前を掲載いたします。また、４）の投票用紙の同封は行いません。

４．代議員選出通知：選挙により総会の代議員に選出された正会員には、令和3年3月1日（月）（予定）に同窓会ＨＰに掲載いたします。掲載されているか否かの確認をお願いします。
　※投票が行われなかった場合は、11月の掲載がそのかわりとなります。

５．旅費の支給：総会への参加旅費は、上限10,000円を限度に支給いたします。

６．お問い合わせ先 ・ 申請先 ：
　〒183-8538　 東京都府中市晴見町3-8-1
東京農工大学同窓会　事務局長　池谷　紀夫
TEL：042-364-3328 FAX：042-335-3500
E-mail：info@tuat-dousoukai.jpn.org