会員情報提供について
平成22 年5 月『同窓会会員名簿』発行の廃止に伴い、個人情報の提供につきましては、部会・支部・クラス会からの依頼により、従来の会員名簿に替わるサービスを行っております。
情報提供について(申請マニュアル)
本会が保有する会員の個人情報は「同窓会員個人情報提供依頼」等により本会の会員に提供しております。
各部 会及び支部の会員の動静の把握及び総会等集会の通信に必要な当該個人情報を、部会及び支部からの申請に基づいて提供します。この個人情報の提供は各個人から事前に確認している公開可能範囲に限ります。
名簿は「一般社団法人同窓会個人情報の保護に関する規則」 に基づきご利用いただくようお願いいたします。
申請手続き
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利用目的 | 申請者 | 申請書 | 必要書類 |
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部会・支部活動 | 部会・支部の連絡員 | (様式1-1)同窓会員個人情報提供依頼(部会・支部) | - |
クラス会・OB会等の開催 | 同窓会員 | (様式1-2)同窓会員個人情報提供依頼(クラス会) | 身分証明書(運転免許証、健康保険証など)のコピー |
大学内の使用 | 本学および本学教職員 | (様式2)卒業生・修了生 名簿提供のお願い | - |
- 個人的な情報提供依頼は、ご本人の承諾を得て情報を提供します。
申請の流れ
申請書の入手・提出方法
(1)各種申請フォームより 部会・支部活動で使用する場合は「同窓会員個人情報提供依頼(部会・支部)」、クラス会で使用する場合は「同窓会員個人情報提供依頼(クラス会)」をダウンロード後、記入・押印のうえ、事務局へ提出してください。
(2)同窓会事務局へメール、お電話等で申請書を依頼。申請書受領後、記入・押印のうえ、事務局へ提出してください。
一般社団法人 東京農工大学同窓会事務局
〒183-8538 東京都府中市晴見町3-8-1
TEL 042-364-3328
FAX 042-335-3500
Email info@tuat-dousoukai.jpn.org