2019年度 東京農工大学同窓会学生援助事業(研究課外活動奨励賞)申請要領

 東京農工大学同窓会では、母校援助の一環として学生援助事業を行っております。 学生援助事業では、本学学生の皆さんの学会発表、種々のコンテストやコンクールへの出場、課外活動および学科選考による優秀卒業論文表彰の支援として、研究課外活動奨励賞および副賞を授与しています。
 つきましては、下記のとおり募集しますので、申請要領をご精読の上、応募してください。
 なお、この援助事業は入学時に納入していただいた入会金・賛助会費、同窓会会員の年会費・終身会費で運営されています。


1.応募資格

本学に在籍中の、学部学生・大学院学生で下記の(1)または(2)に該当する者とする。

(1) 入学時に保護者が賛助会費を納入している者
(2) 終身会費または年会費を納入している者


※注1:会費を納入している者とは申請受付前までに納入済の者。
※注2:2.援助対象の(4) 課外活動と(5) 優秀卒業論文の表彰は、
    会費納入に関係なく本学在籍中の全ての学生が応募可。
※注3:受賞者リストを同窓会ホームページに掲載。非掲載希望者は応募不可。


2.援助対象

2019年度内に実施された(2019年度実施予定でも可)下記の(1)~(3)で発表または出場したもの。および課外活動(学園祭・サークル)、ならびに優秀卒論文で表彰されたもの。 一人当たり対象となる年間の個人援助額は総額1万 5 千円までとし、超えた分は減額とする。

※下記(1),(2)は、発表予定でも申請可とする。今年度中に申請すること。

※下記(1),(2)は、申請後に入賞が決定した場合も申請可。
 入賞が決定次第、早急に同窓会まで連絡すること。


(1)学会発表の援助(年度1回 後期募集)※本年度より後期募集のみ
①学会等において本学学生が演者として発表した場合、当該学生を対象に年度1回を
 限度として副賞5千円を授与する。
②学会等の発表にコンテスト・コンクールが組み込まれ、入賞した場合はさらに副賞5千円を授与する
 (卒業生に対しては振込可)。
③年度途中に卒業する者は 2019年度前期に申請可とする。
※学内の組織が主催するコンテスト・コンクールは審査外とする。


 (2)研究あるいは技術開発等のコンテスト・コンクール出場等の援助(年度2回 前期・後期募集)
①コンテストやコンクールに本学学生が出場又は企画した場合、当該学生を対象に年度1回を限度
 として副賞 5千円を授与する。ただし、2名以上の団体の場合は団体に副賞1万円を援助する。
②入賞した場合はさらに副賞 5千円を授与する(卒業生に対しては振込可)。
③学内の組織が主催するコンテスト・コンクールは審査外とする。
※2020年度から後期募集のみとする。


 (3)学会誌・論文誌発表等援助(年度2回 前期・後期募集)
①筆頭著者としてインパクトファクターのある学会誌、学術論文および
 査読付プロシーディング(いずれも国内外を問わず)に発表し、かつ表彰された場合に、
 当該学生に年度 1 回を限度として副賞1 万5千円を授与する。
②2018年度発表し援助事業終了後に表彰が分かった場合、2019年度前期に援助申請可とする。
③援助対象内容の(1)学会発表援助との重複申請可とする。


(4)課外活動援助(年度1回、前期募集)
①学園祭援助(両学部実行委員会 10万円)
②本学学友会加盟サークル援助(20サークル、各5万円)
 ※学友会代表と調整し、対象の 20サークルを決定
③サークルリーダーストレーニング研修会運営援助(5万円)


(5)優秀卒業論文の表彰および副賞援助(年度1回、後期募集)
学科で優秀卒業論文の表彰を行う場合、副賞として 1万円の図書券を授与する。


3.申請受付期間および周知方法

前期:申請受付期間 2019 年6月3日(月)~27日(木) 17:00

後期:申請受付期間 2019 年12月19日(水)~2020年1月16日(木) 17:00


4.申請手続

(1)提出書類(各1部)
 ・申請書(様式1)は、下記ホームページよりダウンロード可能
  2019年度東京農工大学同窓会学生援助事業
  http://www.tuat-dousoukai.org/guide/student.html

 ・申請書(様式2・3)は同窓会より該当者に送付
  ※申請書には必ず指導教員確認の氏名記載・押印。

「学会発表」「コンテスト・コンクール等」
提出書類 提出先
1.申請書(様式1) 同窓会事務局 または
府中・小金井地区事務部学生支援室
2.プログラムの写し
 ※学会名、学会開催場所、日程、発表者として
  申請者の氏名が確認できるもの
3.研究発表の要旨
4.賞状または入賞決定通知の写し(入賞者のみ)

※発表予定でプログラム等がない場合は、学会申込みのメールのコピー等参加する事が分かる
 書類を提出し、書類が整い次第、同窓会に提出すること。
※コンテスト・コンクールに団体で出場の場合は、団体名・メンバー名を申請書に記入すること。
※申請後入賞決定した場合は、同窓会に事前電話の上、再度申請書を提出すること。


「学会誌・論文誌発表等」(表彰された場合に限る)
提出書類 提出先
1.申請書(様式1) 同窓会事務局または
府中・小金井地区事務部学生支援室
2.査読付き論文の写し
 (impact factor があるもの)
3.賞状の写し

「優秀卒業論文」
提出書類 提出先
1.申請書(様式2) 同窓会事務局

※学科長より申請、1学科1件。


「課外活動」
提出書類 提出先
1.申請書(様式3) 同窓会事務局または
府中・小金井地区事務部学生支援室

※学園祭実行委員長・学友会代表と調整したサークル部長からの申請とする。


5.交付日・場所

前期:2019年7月19日(金)・<府中>同窓会事務局、<小金井>管理棟3F第2会議室
後期:2020年2月21日(金)・<府中>同窓会事務局、<小金井>管理棟3F第1会議室
※受領時、申請者は学生証または職員証および印鑑を持参すること。


6.そ の 他

以上の援助を受けた場合、同窓会で発行している農工通信やパンフレットに掲載する原稿を依頼することがあります。


7.応募・問い合わせ先

一般社団法人東京農工大学同窓会

 〒183-8538 東京都府中市晴見町3-8-1
 TEL:042-364-3328  FAX:042-335-3500
 E-mail : gakuen@tuat-dousoukai.jpn.org

 

附則
(平成25年4月1日一部改正 文章整理)
(平成26年4月22日一部改正 文章整理)
(平成26年10月 24日一部改正 文章整理)
(平成27年4月17日一部改正 文章整理)
(平成27年5月15日一部改正 同窓会研究課外活動奨励賞の授与、申請方法の変更)
(平成27年10月23日一部改正 同窓会研究課外活動奨励賞の賞状を全員交付に変更)
(平成28年5月20日一部改正 文章整理および1.援助対象(3)の追加)
(平成28年10月21日一部改正 文章整理および1.援助対象(3)の申請方法の変更)
(平成29年5月19日一部改正 文書整理および申請方法の変更)
(平成29年10月20日一部改正 文書整理および申請方法の変更)
(平成30年4月20日一部改正 応募資格の変更および文書整理)
(平成 30年10月19日一部改正 文書整理および申請方法の変更)
(平成 31年 4月26日一部改正 文書整理および申請方法の変更)

以上